Подбор помещения для проведения конференции, совещания, семинара

На данный момент фактически в каждом бизнес-центре хоть какого класса есть специально оборудованные помещения для проведения конференций, совещаний, семинаров и других мероприятий. Но конференц-залы могут иметь различное оснащение, не всегда достаточное для тех либо других мероприятий. Потому выбор конференц-зала для хоть какого мероприятия необходимо делать исходя из определенных плюсов/недочетов помещения.

Конференц-зал – это не просто обыденный зал для совещаний. Естественно, время от времени для мероприятия может подойти и обыденное помещение, но современный конференц-зал должен быть функциональным. Разглядим главные системы, которыми оснащаются помещения для конференций в бизнес-центрах.

Системы отображения инфы.

К этим системам относятся видеостены, интерактивные доски, ЖК-дисплеи и плазменные экраны, также системы прямой и оборотной проекции. Зрительное отображение инфы на плазменных и ЖК-экранах в особенности нужно при проведении презентаций. Системы прямой и оборотной проекции, также видеостены могут быть полезны и на семинарах, и на рабочих совещаниях, и на других мероприятиях. Интерактивные доски – это сенсорные экраны различной величины, которые могут понадобиться в самых различных ситуациях.

Системы озвучивания.

Высококачественные системы озвучивания являются неотъемлемой составляющей современного конференц-зала. К системам озвучивания предъявляются полностью определенные требования. Во-1-х, очень принципиальна четкость проигрывания речи. Слушатели должны отлично принимать информацию, предлагаемые на мероприятиях идеи и концепты. Потому разборчивость и четкость речи являются такими необходимыми аспектами. Во-2-х, системы озвучивания должны обеспечивать равномерность звучания речи по всему залу. Это принципиальный момент, которому часто не уделяется подабающего внимания. Если приглашенных на мероприятие гостей сильно много, то данное требование в особенности животрепещуще. К системам озвучивания относятся не только лишь усилители мощности и акустические системы, да и дискуссионные системы. В современном конференц-зале также инсталлируются системы автоматического позиционирования видеокамер, благодаря которым камеры наводятся на участников совещания автоматом, когда они начинают гласить.

Коммутационное оборудование.

Эта категория оборудования содержит в себе аудио- и видеокоммутаторы, системы масштабирования и все телекоммуникации, объединяющие разные системы конференц-зала в единый функциональный комплекс.

Система управления.

Единая система управления нужна хоть какому конференц-залу. Для управления системами конференц-зала разрабатывается особое программное обеспечение. Обычно, интерфейс этих программ комфортен и интуитивно понятен.

Видеоконференцсвязь.

Вне зависимости от метаположения участников конференции, они все могут разговаривать меж собой, используя видеоконференцсвязь. Звук и изображение могут передаваться по Вебу, если участники конференции находятся в различных городках либо в различных частях света.

Дополнительное оборудование.

К дополнительному оборудованию относятся все источники света, презентационное оборудование, мебель, источники бесперебойного питания и все другое оборудование.

Похожие материалы раздела: Комментарии закрыты, но вы можете Трекбэк с вашего сайта.

Комментарии закрыты.